Sekretär (m/w/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Vollzeitvor 13 Tagen

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Das erwartet Sie

Diese Position ist drittmittelfinanziert und vorbehaltlich der Mittelfreigabe vorerst befristet auf 2 Jahre und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Eine Verlängerung ist avisiert.

  • Organisatorische und administrative Führung eines nationalen und internationalen berufspolitischen Sekretariats
  • Interne und externe Kommunikation/ Korrespondenz mit Mitgliedern und Ärzten/Ärztinnen der Fachgesellschaften
  • Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Newslettern
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
  • Archivverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Terminkoordination
  • Pflege des Mitgliederverzeichnisses
  • Pflege der klinikinternen SOPs

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit International Tools
  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und/oder Marketing
  • Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Motivation, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in einem Team
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Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKE

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Kathrin Reinhold
Recruiterin