Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • Administrative und organisatorische Unterstützung und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminüberwachung und -koordination, Telefonpräsenz, Ablage/Dokumentation)
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Korrespondenz und Berichtswesen nach Diktat oder Vorgabe (deutsch / englisch)
  • Beschaffungsangelegenheiten

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten
  • Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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