Sekretär (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Terminüberwachung und -koordination, Telefonpräsenz, Ablage/Dokumentation)
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Korrespondenz und Berichtswesen nach Diktat oder Vorgabe (deutsch / englisch)
• Beschaffungsangelegenheiten

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten
• Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Das bieten wir

• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
• Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote