Sekretär (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Mitwirken bei der Koordination der Aufgaben des Klinikdirektors
• Organisation der Terminplanung des Klinikdirektors
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Arztbriefe, Gutachten, Vortragsmanuskripten und Veröffentlichungen)
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung, Archivverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten
• EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
• Rechnungsprüfung und Abrechungswesen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Klinikadministrationsysteme), Personalrechtskenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. internationale Erfahrungen
• Teamfähigkeit, Präzision, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
• Freude an Dynamik und Herausforderungen
• Koordinations- und Organisationsgeschick

Das bieten wir

• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
• Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote