Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • Mitwirken bei der Koordination der Aufgaben des Klinikdirektors
  • Organisation der Terminplanung des Klinikdirektors
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Arztbriefe, Gutachten, Vortragsmanuskripten und Veröffentlichungen)
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung, Archivverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Rechnungsprüfung und Abrechungswesen

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Klinikadministrationsysteme), Personalrechtskenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. internationale Erfahrungen
  • Teamfähigkeit, Präzision, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
  • Freude an Dynamik und Herausforderungen
  • Koordinations- und Organisationsgeschick

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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