Sekretär (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Textverarbeitung von medizinischen Befunden (Ambulanzberichte, sowie OP-Berichte)
• Korrespondenz, Telekommunikation, Patientenmanagement mit Einbestellung und Terminüberwachung für die kinderchirurgische Sprechstunde, sowie für die Privatsprechstunde
• OP-Planung nach Rücksprache mit dem ärztlichen Bereich
• Arbeiten mit SAP und dem Klinischen Arbeitsplatzsystem
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Zuweiser, Kooperationspartnern und Patientinnen und Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Terminkoordinierung
• Erstellung von allgemeinen Schreibarbeiten/E-Mails in deutscher und englischer Sprachen
• Beschaffungsangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Archivverwaltung, Vertretung innerhalb des Sekretariats

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/mann im Gesundheitswesen, zum/zur Medizinische/n Fachangestellte/n, zum/zur Verwaltungsangestellte/n oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Wünschenswert: Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Kommunikations-, Kooperations-, Organisations-, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Aufgeschlossenheit, präzise Arbeitsweise, Diskretion
• Fähigkeit zum verantwortungsvolle und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten

Das bieten wir

• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
• Die Teilnahme an abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote