Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Vollzeitvor 1 Woche

Das erwartet Sie

  • Textverarbeitung von medizinischen Befunden (Ambulanzberichte, sowie OP-Berichte)
  • Korrespondenz, Telekommunikation, Patientenmanagement mit Einbestellung und Terminüberwachung für die kinderchirurgische Sprechstunde, sowie für die Privatsprechstunde
  • OP-Planung nach Rücksprache mit dem ärztlichen Bereich
  • Arbeiten mit SAP und dem Klinischen Arbeitsplatzsystem
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Zuweiser, Kooperationspartnern und Patientinnen und Patienten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Terminkoordinierung
  • Erstellung von allgemeinen Schreibarbeiten/E-Mails in deutscher und englischer Sprachen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Archivverwaltung, Vertretung innerhalb des Sekretariats

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/mann im Gesundheitswesen, zum/zur Medizinische/n Fachangestellte/n, zum/zur Verwaltungsangestellte/n oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Wünschenswert: Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Kommunikations-, Kooperations-, Organisations-, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Aufgeschlossenheit, präzise Arbeitsweise, Diskretion
  • Fähigkeit zum verantwortungsvolle und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
Bitte melde dich an, um den Job zu deinen Favoriten hinzuzufügen.
Zur Anmeldung

Kathrin Reinhold
Recruiterin