Teamassistent*Teamassistentin für das Strahlenschutzbüro und Archivierung

TÜV NORD GROUPHamburg, DE Vollzeitvor einem Monat

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist zunächst befristet auf zwei Jahre am Standort Hamburg folgende Position zu besetzen:

Teamassistent*Teamassistentin für das Strahlenschutzbüro und Archivierung

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie übernehmen die Ausgabe, Rücknahme und den Versand von Dosimetern sowie die Pflege der entsprechenden Datenbanken.
  • Sie sind mit der Ausstellung und Aktualisierung von Strahlenpässen sowie mit der Anfertigung von Meldungen an das Amt für Strahlenschutz, mit der Verfolgung ärztlicher Termine und ggf. mit der Vereinbarung von Terminen betraut und verwalten die ärztlichen Bescheinigungen.
  • Sie kontrollieren Rechnungen, pflegen die Vorsorgekartei für den Arbeitsschutz, das EDID sowie ggf. erweiterte Tools, die sich zurzeit in Planung befinden.
  • Sie beteiligen sich aktiv an der Nachverfolgung der gültigen Unterweisungen, unterstützen den Strahlenschutzbeauftragten bei der Erstellung von Abgrenzungsverträgen und bei der Organisation der Atemschutz-Unterweisungen und übernehmen die digitale Archivierung ein- und ausgehender Unterlagen mit entsprechender Sichtung auf Vollständigkeit und Verschlagwortung in der Datenbank.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausausgang, leiten Informationen weiter und führen die Datenaufbereitung und -erfassung sowie deren Verknüpfung durch.
  • Sie dokumentieren Gutachten, scannen und kopieren Großzeichnungen und erledigen weitere Schreib- und Kopierarbeiten.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokaufmann*Bürokauffrau, Industriekaufmann*Industriekauffrau oder vergleichbar) und einschlägige kaufmännische Berufspraxis.
  • Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Archiven/Datenbanken mit.
  • Sie gehen routiniert mit MS Office, insbesondere mit Word und/oder Access, um.
  • Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch eine kooperative, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sie verbinden Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit mit Sorgfalt und Engagement.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys12519

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG
Marie Först, Tel. 040 8557-2939
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/

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Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management