Vorstandssekretär (m/w/d)

Tätigkeit

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten (Terminplanung und -koordination, inkl. Reisemanagement; laufende Korrespondenz)
• Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Koordination von Abläufen, Vorbereitung diverser Unterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben
• Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Voraussetzungen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (Maturaniveau)
• Hohe Loyalität und ausgeprägte Vertraulichkeit
• Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse