As­sis­ten­t:in ­Im­mo­bi­li­en­ver­wal­tung

BUWOGWien, Österreich Vollzeitwith working experience3 weeks ago

 Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in für unseren Standort im Herzen Wiens. 

 Ihre zukünftige Rolle:

  •  Korrespondenz mit Mieter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Hauseigentümer:innen und öffentlichen Stellen
  • Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
  • Teilnahme an Eigentümer:innen-Versammlungen samt Erstellung der Niederschriften
  • Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
  • Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
  • Bestellwesen, Rechnungskontrolle
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

 Ihr Profil :

  •  Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (HASCH, HAK)
  • Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistenten:in wünschenswert
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Spaß an der Kundenbetreuung
  • Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Wer wir sind:

 Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als markführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan, bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.737,96 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung. 

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Michaela Hackl
HR Business Partner