As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­füh­rung

TÜV NORD GROUPEssen, DE Full Time1 month ago

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates der TÜV NORD Bildung gGmbH (TNB) und des Beirates des Bereichs Saar der TNB.
  • Sie betreuen die Sitzungen „Geschäftsbereich Bildung“ und „Bereichsleitung“ inklusive Protokollführung und -erstellung.
  • Sie übernehmen die Terminorganisation und -koordination sowie die Telefonbetreuung (intern/extern).
  • Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz (elektronisch wie schriftlich) und verwalten den Schriftverkehr (Post, E-Mails) der Geschäftsführung.
  • Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
  • Sie erledigen für die Geschäftsführung die Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
  • Sie kümmern sich um die Büromaterialbeschaffung, die Rechnungsbearbeitung sowie die Verwaltung einer kleinen Kasse.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können relevante Berufspraxis im Assistenzbereich vorweisen.
  • Sie gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt sowie durch Durchsetzungsvermögen aus.
  • Sie arbeiten strukturiert und genau.
  • Sie überzeugen mit Teamgeist, Engagement, Sozialkompetenz und analytischem Verständnis.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Durch zwei zusätzliche freie Arbeitstage im Jahr unterstützen wir Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen, darunter Beratungsangebote rund um die Kinderbetreuung und die Pflegebedürftigkeit von Angehörigen, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote und Bonusprogramme.
  • Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNB16730

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