Assistenz Abteilung "IT-Bankplattformen" (m/w/d)

RaiffeisenWien, AT Full Time1 month ago

IHRE AUFGABEN

  • Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen Belangen (Terminkoordination, Evidenzen, Korrespondenz, Reiseplanung samt Abrechnung, Spesenabrechnungen, elektronische Ablage)
  • Führung und Organisation des Terminkalenders für den Abteilungsleiter
  • Annahme des Telefons der Abteilungsleitung
  • Unterstützung beim Telefondienst
  • Ablage und Wartung der digitalen Ordnerstruktur
  • Terminliche Organisation von Schulungen
  • Organisation von Sitzungen und Terminen sowie bei Bedarf Protokollführung
  • Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Gästebewirtung

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbständigkeit, Eigenmotivation, Stressresistenz und Flexibilität gehören zu Ihren Arbeitsprinzipien
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, die Anwendung spezieller EDV-Programme zu erlernen
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zählen zu Ihren Stärken

IHRE CHANCE

Verwirklichen Sie Ihre Potentiale in unserer Organisation, in der die Werte von Raiffeisen wie Solidarität, Nachhaltigkeit, Subsidiarität und Nähe mit einer über 130-jährigen Tradition ge- und erlebt werden.

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.165,74 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).

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Bettina Kastner
Österreichischer Raiffeisenverband Personal