Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation (m/w/d) - 30 bis 38,5 Wochenstunden

voestalpineKapfenberg, AT Full Time2 weeks ago

Ihre Aufgaben

  • Vorausschauendes Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Präsentationen sowie das Protokollieren von Aufsichtsratssitzungen
  • Strategische Planung der internen Kommunikation und Pflege der etablierten Informationskanäle mit zielgruppengerecht aufbereiteten Inhalten (Mitarbeiterzeitung, Intranet, Aushänge, Infoscreens, Mitarbeiterinformationsveranstaltungen, Rundschreiben, etc.)
  • Konzeption, Gestaltung und Wartung der online-Marketingkanäle (Website und Social Media)
  • Steuerung und Briefing von Agenturen und Dienstleistern für Drucksorten, Video-/Fotoaufnahmen, etc.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen hinsichtlich der Abstimmung und Bereitstellung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen zu diversen Projekten und Themen
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für konzerninterne Kommunikationsabteilungen für deren Medien und die externe Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Marketing und/oder Kommunikation bevorzugt
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Bereich Marketing und Kommunikation und im Briefing von Agenturen
  • Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse; WordPress-Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.003,80 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

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