Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

voestalpineButzbach, DE Full Time2 weeks ago

Ihre Aufgaben

  • Organisation unserer Büro- & Geschäftsprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Termin- & Reiseplanung unserer Geschäftsführung
  • Inhaltliche Vor- & Nachbereitung von Entscheidungsprozessen, Besprechungen, Veranstaltungen
  • Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Diagrammen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Telefonzentrale

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwerte Qualifikation
  • Organisationstalent sowie vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und exzellentes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen

Das bieten wir

  • Eine vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Teamorientiertes, positives Umfeld, direkte Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
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