Assistenz der Geschäftsleitung (w/m), 50 %, befristet

CONCORDIALuzern, CH Part Time1 week ago

Das erwartet dich

  • Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse
  • Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung
  • Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung
  • Du unterstützt unseren CEO und die Stv. CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats im Weisungswesen und Beschwerdemanagement und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit
  • Deine Arbeitstage: Montag fix, restliche Anwesenheit nach Absprache

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse sowie Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
  • Du protokollierst leidenschaftlich gern
  • Ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • Dein Auftreten ist professionell und du hast angenehme Umfangsformen

Deine Vorteile

Familienfreundlich
Voller Lohn während 14 Mutterschaftswochen. Zusatzbeiträge zu Kinder- und Ausbildungszulagen. Bis zu 90 % Kostenübernahme für die Fremdbetreuung deiner Kinder.

Versicherungen
Die CONCORDIA übernimmt die Lohnabzüge für Lohnausfallversicherungen (Krankheit und Unfall) und versichert dich grosszügig.

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