As­sis­ten­z ­der ­kauf­män­ni­schen ­Zen­trums­lei­tun­g (w|m|d) ­für - ­Kopf- un­d ­N­eu­ro­zen­trum (KNZ) un­d ­Zen­trum ­für ­Zahn-, ­Mun­d- un­d Kie­fer­heil­kun­de (ZMK)

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und strenge Beachtung und klare Trennung des Budgets auf der Grundlage der übergeordneten Kostenartenplanung
• Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums
• Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit dem kaufmännischen Leiter des Zentrums und den Klinikdirektoren
• Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens und der Personalkostenplanung gemeinsam mit den Zentralen Diensten
• Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes über die Monate
• Mitwirkung beim weiteren Personalmanagement und Organisationsmanagement
• Schnittstellen-Koordination mit Kooperationspartnern
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Überprüfung eines Projektcontrollings für alle Projekte des Zentrums sowie Projektbeteiligungen
• Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenen Aufgabengebiet

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Betriebswirtschaftslehre, Krankenhaus-management oder Gesundheitswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, wünschenswert sind erste Berufserfahrung im Krankenhausbereich
• Erforderlich sind gute Kenntnisse im kaufmännischen Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert wäre zudem Erfahrungen in SAP-Modulen (wie CO, BW, HR)
• Gute Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere Personalvertretungs- und Arbeitsrechts-, SGB-Kenntnisse
• Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement, Drittmittelverfahrenskenntnisse und Qualitätsmanagementmethoden
• Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denken und wirtschaftliches Handeln
• Sozial- und Führungskompetenzen, Team- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft, Selbständigkeit, Flexibilität, zielorientiertes Arbeiten und Spaß mit Menschen zu kommunizieren

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.