Assistenz mit Sachbearbeitungstätigkeiten (m/w/d)

voestalpineLinz, AT Full Time1 week ago

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postabwicklung, ...)
  • Verrechnung von Leistungen und Stunden im SAP
  • Erstellung von Aufträgen / Abwickeln der Aufträge / Abschließen der Aufträge im SAP
  • Mithilfe im Ausbildungszentrum für Werkstoffprüfer (m/w/d) (Kursverrechnung im SAP, Auswertung der Prüfungen)
  • SAP Zeitwirtschaft sowie LMS Schulungsdokumentation
  • Bestellungen und Bestellabwicklungen (Freigabe der Rechnungen, Wareneingangsbuchungen, etc.)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen (weltweit) sowie Organisation von Terminen und Fortbildungen
  • Personalverwaltung

Ihr Profil

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP R3P als auch der Zeitwirschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt bei einer abgeschlossenen Handelsschule € 2.328,44 brutto (14 mal p.a.) und bei einer abgeschlossenen HAK € 2.682,54 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartnern und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.000 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Aktuelle Informationen zum Umgang mit COVID-19:

Bei dieser Stelle ist eine Anwesenheit vor Ort und daher kein Homeoffice möglich. Bewerbungsgespräche werden, mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen in Hinblick auf COVID-19, vor Ort geführt. Die Einschulung erfolgt vor Ort.

Please sign up in order to add this Job to your favourites.
to Login