Back­of­fice­ ­Mit­ar­bei­ter*in

Ihre Stärke? Ihre Backoffice-Skills!

Büroadministration liegt Ihnen, aber Sie wünschen sich eine Beschäftigung mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert? Bei uns sind Sie genau richtig! Unser Team freut sich auf Sie als

BACKOFFICE MITARBEITER*IN

30-37h | Wien | ab 01.06.2023 | befristet

Unser Angebot:

• Eine bis Projektende befristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 30-37 Wochenstunden
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Events für Mitarbeiter*innen und zahlreiche Gesundheitsförder- und Aktivprogramme
• Ein Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2023/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.460,60 bis € 2.827,00

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Administration und Verwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS Office
• Genaues und strukturiertes Arbeiten

Uns ist die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber*in empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Ihr Arbeitsalltag:

In unserer Abwicklungsstelle für das Programm WOHNSCHIRM kümmern wir uns um Förderanträge von Menschen, die durch die Teuerung finanziell in Bedrängnis geraten sind und nicht mehr wissen, wie sie ihre Energierechnungen bezahlen sollen. Ziel ist es, Energienutzung langfristig zu sichern.

Als Mitarbeiter*in im Backoffice erfassen und kontrollieren Sie laufend die Unterstützungsansuchen von Beratungsstellen in ganz Österreich. Sie bewahren dabei den Überblick.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sehr genau. Dringliche Anfragen behalten Sie im Auge und leiten sie schnell an unser Bearbeitungsteam oder die Projektleitung weiter.

Mit Ihren MS Office-Kenntnissen bringen Sie Unterlagen ins richtige Format. Der Ein- und Ausgang der Post liegt ebenfalls ganz in Ihren Händen. Außerdem übernehmen Sie gerne administrative Tätigkeiten, wie Protokollführungen, Bestellungen, Aktenablage und Datenbankabfragen.

Über uns:

Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1600 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier!

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH

Human Resources, Nicole Banyai, MA

Weinberggasse 77, 1190 Wien

+43 1 360 64-847

Email: bewerbung104@volkshilfe-wien.at

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.