Be­rufs­ein­stei­ger (al­l ­gen­der­s) ­für ­die ­Tea­m­as­sis­tenz

Unterstütze ab sofort tatkräftig unser motiviertes Team von Fachexpert:innen als:

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der für den Bereich zuständigen Teamleiter:innen sowie der Teams in allen administrativen Aufgaben
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Klientenverwaltung inkl. Workflow Kontrolle, Terminkoordination, Postverwaltung, Honorarnotenerstellung und Fristenverwaltung)
• Kundenanlage, Datenbankverwaltung und Internetrecherchen
• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Führung, internen Abteilungen und Kunden

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Hands-on Mentalität
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenorientierung

Unser Angebot:

• Modernes Büro im Stadtzentrum
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team 
• Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Internationales Netzwerk und alle Vorteile einer globalen Organisation
• Umfangreicher Onboarding Prozess und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office möglich