Ein­käu­fe­rin­nen (w/m/d)

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeit1 week ago

Das erwartet Sie

  • Unterstützend nehmen Sie die verfahrensführende Rolle bei allen zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wahr
  • Sie begleiten den kompletten Beschaffungsprozess inkl. der Anlage der Bestellungen im System und erstellen Vergabevermerke, Motivenberichte, etc.
  • Sie stellen die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal (ANKÖ) zusammen und führen unter Einbeziehung der technischen Fachbereiche die gesamte Bieter*innenkommunikation durch
  • Sie arbeiten eng mit unseren technischen Fachabteilungen und Vergabejurist*innen zusammen und tragen die Mitverantwortung bei der Sicherstellung eines rechtskonformen Vergabeprozesses, insbesondere bei der Festlegung von Verfahrensart, Vertragstyp, Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie Angebots- sowie den allgemeinen Vertragsbestimmungen wirken Sie mit
  • Sie unterstützen bei der Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten und mitverantworten die Durchführung der Eignungsprüfung der Bieter*innen

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder technischem Schwerpunkt mit (z. B. HAK/HTL, BWL, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften)
  • Sie bringen erste Berufserfahrung mit
  • Sie haben Grundkenntnisse im Vergaberecht und idealerweise einen Vergaberechtslehrgang besucht
  • Als geübte*r EDV-Anwender*in haben Sie im Optimalfall bereits mit SAP und ANKÖ gearbeitet
  • Mit Ihrem Kommunikationsgeschick können Sie auch in herausfordernden Situationen zielstrebig die Interessen der Wiener Linien durchsetzen
  • Sie behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch unter komplexen Rahmenbedingungen den Überblick 
  • Sie zeigen eine gleichbleibend hohe Arbeitsqualität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 3.729,17 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding