Kauf­män­ni­sche:r As­sis­ten­t:in ­der ­Ab­tei­lungs­lei­tun­g ­tech­ni­sche Aus- un­d Wei­ter­bil­dung

TÜV NORD GROUPBremen, DE Full Time2 weeks ago

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG ist am Standort Bremen folgende Position zu besetzen:

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie unterstützen aktiv und eigenverantwortlich die Abteilungsleitung der technischen Aus- und Weiterbildung in der Korrespondenz mit Behörden, Gremien und Bildungsstätten sowie in allen Bereichen des Tagesgeschäfts.
  • Darüber hinaus verwalten Sie die für die amtlichen Prüfungen erforderlichen Personalunterlagen der Auszubildenden und überwachen vorgegebene Prozessabläufe in der Ausbildung.
  • Die Organisation und Nachbereitung von Seminaren, Prüfungen und Besprechungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Mit Kreativität und Interesse begleiten Sie die Digitalisierung von Lernangeboten und internen Prozessen.
  • Personalverwaltungsaufgaben (Stundennachweise, Reisekosten etc.) und die Führung des Sekretariats (u.a. Materialbestellung) runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über relevante Berufserfahrung als Assistenz.
  • Erfahrung in der Planung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, auch in digitaler Form, bringen Sie mit.
  • Mit gängigen EDV-Programmen wie z. B. MS Office gehen Sie sicher um und Sie kennen sich idealerweise auch bereits mit SAP BW bzw. SAP R/3 aus.
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie Engagement und Zuverlässigkeit.
  • Ihren Arbeitsplatz optimieren Sie mit zeitgemäßen Tools.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

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