Mit­ar­beit As­sis­ten­z/­Se­kre­ta­ri­a­t (m/w/d)

voestalpineLinz, AT Full Time2 weeks ago

Ihre Aufgaben

  • Alle anfallenden administrativen und verwaltungsorganisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
  • Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie deren Archivierung
  • Terminkoordination
  • Dienstreiseplanung, -organisation und –abrechnung sowie Abwicklung von Kursanträgen
  • Zeitwirtschaft/Arbeitszeiterfassung
  • Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Abteilungswechseln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK, …)
  • SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, …)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Problemlösungskompetenz sowie sehr gute Selbstorganisation
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie persönliches Engagement und Flexibilität
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.328,44 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartnern und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.000 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aktuelle Informationen zum Umgang mit COVID-19:

Bei dieser Position ist primär eine Anwesenheit notwendig, jedoch gibt es im Zuge der CORONA-Ampel die Möglichkeit von Homeoffice. Bewerbungsgespräche werden, mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen, vor Ort geführt. Die Einschulung erfolgt im Betrieb.


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