Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang und Rechnungskontrolle

Stora Enso Wood Products GmbHBrand, Österreich Vollzeit2 weeks ago

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie betreuen die Telefonanlage, empfangen unsre Kunden, Lieferanten und Besucher professionell und umsichtig
  • Sie bearbeiten die digitale und physische Post
  • Sie unterstützen sowohl den Betriebsleiter als auch sein gesamtes Managementteam proaktiv und eigenständig
  • Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe
  • Die laufende Abstimmung mit zentralen Ansprechpartner*innen im Stora Enso-Konzern – auch in Englischer Sprache - bereitet Ihnen Freude
  • Die Gewährleistung einer ordentlichen, rückstandsfreien Belegbearbeitung der Eingangsrechnungen in unserem internen Rechnungssystem liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie erledigen die einwandfreie Aufwandsverbuchung auf die dafür vorgesehenen Konten
  • Kontaktpflege mit internen Abteilungen in Bezug auf reibungslosen Ablauf der ab- und eingehenden Belege gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Kennzeichnung, Vorkontierung, Erfassung und Weitergabe der Rechnungen sowie die laufende Nachverfolgung der Genehmigungsworkflows in SAP runden Ihren Arbeitsalltag ab

Was wir bieten

Mit unseren Werten "Lead and Do what’s right" wollen wir in allen Aspekten unseres Unternehmens und der Nachhaltigkeit mit gutem Beispiel vorangehen. Wir ergreifen die Initiative und fragen uns ständig, was wir noch tun können, was wir besser machen können. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Sie, Teil dieses Weges zu sein, auf dem sich Stora Enso befindet – Der Wandel von einem traditionellen Unternehmen der Forstindustrie in ein wachsendes Unternehmen für erneuerbare Materialien - eine Branche mit großem Potenzial, die von globalen Megatrends angetrieben wird.

  • Werden Sie Teil eines internationalen, freundlichen und dynamischen Teams
  • Genißen Sie die Vorteile eines stabilen, internationalen Konzens mit dementsprechenden Entwicklungmöglichkeiten
  • Ein leistungsorientiertes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Marktwert orientiert. (das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt 1 668,37 € brutto / Monat)

Was Sie mitbringen

  • Erste Berufserfahrung in der Rechnungskontrolle oder Buchhaltung sind von Vorteil
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind genau und verlässlich
  • Der Umgang mit gängigen Softwareprodukten fällt Ihnen leicht
  • Sie sind höflich, freundlich und gehen offen auf Menschen zu
  • SAP Erfahrung von Vorteil
  • Zeitliche Flexibilität zum Monatsende
  • Sichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Für eine starke Unternehmenskultur betrachten und fördern wir bei allen unseren Mitarbeiter*innen eine Reihe von Verhaltensweisen. Diese basieren auf unseren Führungsleitsätzen, welche wir für die Förderung erneuerbaren Materialien festgelegt haben.

Customer Needs: Hält sich stetig am Laufenden über den Markt und entwickelt, unter Berücksichtigung der Kunden- und Verbraucherbedürfnisse, unsere Produkte und Lösungen weiter

Business Acumen: Klares Verständnis der wichtigsten Finanz- und Produktivitätskennzahlen, welche den Wert des gesamten Unternehmens steigern. Hat die Fähigkeit, auf der Grundlage unvollständiger Informationen schnell Entscheidungen zu treffen und übernimmt die Verantwortung für eigene Entscheidungen.

Do what’s right: Übernimmt Verantwortung, dass Stora Enso - ein globales Unternehmen - ethisch sicher sowie frei von Belästigung und Diskriminierung ist. Handelt sowohl in schwierigen als auch guten Zeiten immer im Sinne der Werte und des Verhaltenskodex von Stora Enso

Inspire & Motivate: Inspiriert das Team, an den Weg nach vorn zu glauben, und fördert ein kooperatives und kommunikatives Arbeitsumfeld. Versucht aktiv, die Motivationsfaktoren anderer zu verstehen, mit dem Ziel sie weiterzuentwickeln.

Unser Film: https://www.youtube.com/user/storaenso

Sie sind interessiert Teil eines renommierten Industrieunternehmens zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre detaillierte Online-Bewerbung inkl. Upload eines Lebenslaufes und Motivationsschreibens über unserer Online-Plattform. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Schweighofer Renate
HR Specialist