Mit­ar­bei­ter*in ­Zen­tra­le ­Ko­or­di­na­ti­on ­Team­ Ad­mi­nis­tra­ti­on

VOLKSHILFE WIENWien, Österreich Vollzeit1 week ago

Sie haben es im Griff!

Wenn Sie mit Freude Termine koordinieren, Ihnen gute Organisation am Herzen liegt und Sie mit Ihrer verlässlichen und engagierten Art punkten, sind wir für einander geschaffen. Wir, die Volkshilfe Wien, suchen genau Sie als

Mitarbeiter*in Zentrale Koordination
Team Administration

Vollzeit (37h) | Wien | ab sofort | unbefristet

Die Volkshilfe Wien ist mit ihrem sozialen Engagement eine der größten Organisationen zur Unterstützung, Beratung und Betreuung von Menschen in Notlage. Unser Ziel ist es, unsere Gesellschaft jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben sind:

  • Terminmanagement der Geschäftsführung und Koordination mit dem Büro des Präsidenten
  • Vorbereitung der wöchentlichen Terminmappen für die Geschäftsführung
  • Organisation von Sitzungen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Ablage und Postbearbeitung
  • Protokollführung
  • Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen der Volkshilfe Wien, Schnittstelle zur Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Proaktiver, eigenständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil
  • Hohe Serviceorientierung und Vertraulichkeit
  • Geschickter Umgang mit Menschen unterschiedlichster Ebenen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und sichere Umgangsformen
  • Kenntnisse der Struktur der Wiener Stadtverwaltung von Vorteil
  • Interesse für sozial- und gesellschaftspolitische Themen von Vorteil
  • Bitte beachten Sie, dass eine vollständig abgeschlossene Covid-19 Schutzimpfung Voraussetzung für Ihre Mitarbeit im Team der Volkshilfe Wien ist, andernfalls ist diese nachzuholen.

Unser Angebot:

  • Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 37 Wochenstunden
  • Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns ein großes Anliegen, daher bieten wir im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung verschiedene Angebote und Kurse an.

Das monatliche Bruttogehalt für 37 Wochenstunden beträgt lt. KV SWÖ 2022 Verwendungsgruppe 6 von € 2.278,30 bis € 2.617,60. Je nach Berufserfahrung und Qualifikationen ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Ihre Bewerbung richten Sie an:

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Katherina Schneider, BA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-846
Email: bewerbung101@volkshilfe-wien.at
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.

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Katherina Schneider
Teamleitung Personalentwicklung