Mit­ar­bei­ter ­Emp­fan­g / Back-Of­fice­ (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: Mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date. Darüber hinaus bieten wir interessierten Mitarbeitenden die Weiterbildung zum Klimaverwalter an
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du verantwortest neben dem Besucherempfang und der Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartnern auch die Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefonannahme sowie Termin- und Reiseplanung
• Daneben gewährleistest du die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams inklusive der Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen und bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche bei Urlaub & Krankheit
• Du bearbeitest die eingehende Post und verwaltest/bestellst Büromaterial
• Die Planung und Koordination von Besprechungen/Veranstaltungen inkl. Verwaltung und Reservierung der notwendigen Besprechungsräume fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt unsere WEG-Verwalter bei der Koordinierung des Tagesgeschäftes und bei Eigentümerversammlungen (Einlass der Kunden und Protokollierung der Versammlung)

Das zeichnet dich aus:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Daneben verfügst du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir voraus

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichwohl sind wir auch Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Vorteilen, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.

Was machen wir? Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kunden.

Wofür stehen wir? Das Thema Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe – den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch wesentlich stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager verankern.

Unterstütze uns dabei, unseren Kunden attraktive Lösungen anzubieten!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Bist du interessiert?
Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

Christian Pilz 

Senior Recruiter 

0234 - 314 2486