Of­fice­ As­sis­ten­tin (w/m/d) im Be­reich In­ge­nieur­bau un­d Groß­pro­jek­te-­Ma­nage­ment

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeit1 week ago

Das erwartet Sie

  • Sie führen die administrativen Tätigkeiten (Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr, Dokumentationen, etc.) im Baustellenreferat von technischen Großbauprojekten aus.
  • Sie unterstützen das gesamte Projektteam in organisatorischen Belangen und den Programm-/Projektleiter bei personellen, administrativen Tätigkeiten.
  • Die Aufbereitung von Unterlagen, die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen sowie die Mitwirkung bei Onlineabfragen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind für die Durchführung und Verwaltung der Korrespondenz zuständig und sorgen für reibungslose Abläufe im Baubüro. 

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Ausbildung mit Matura.
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und Rechtschreibkenntnisse auf Deutsch.
  • Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kund*innen- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Logischen Denken sowie das Erkennen von Prioritäten fallen Ihnen leicht und Sie schaffen es, stets das Ziel vor Augen zu halten.

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
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  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.535,96 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding