Of­fice­ As­sis­ten­tin im ­di­rek­ti­ons­ärzt­li­chen ­Diens­t (w/m/d)

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeit1 week ago

Das erwartet Sie

  • Sie unterstützen den direktionsärztlichen Dienst bei allen administrativen Anliegen wie zB.Postmanagement und Dokumentationen
  • Als erste Ansprechpartner*in unterstützen Sie die Fachbereiche bei Fragen
  • Sie verwalten die Eignungsprüfungen von der Terminvereinbarung, über die Weitergabe der Ergebnisse an die zuständige Dienststelle bis hin zur Datenpflege in SAP
  • Sie betreuen den Rechnungseingang im Programm ELO

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule (zB. HAS) erfolgreich abgeschlossen
  • Falls Sie das Programm SAP-HCM bereits kennenlernen konnten und hier Erfahrungen mitbringen, ist dies von Vorteil
  • Ihre EDV-Anwendungskenntnisse insbesondere MS-Office-Kenntnisse sind versiert
  • Eine eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Person, die auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren kann
  • Eine hohe Kund*innen- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.535,96 brutto pro Monat.

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Regina Simon
Employer Branding