OFFICE MANAGER / EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

EXXETAFrankfurt am Main, Deutschland Vollzeit2 weeks ago

Du magst vielfältige Aufgaben in Deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist Du genau richtig bei uns!

Als Office Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Büro am Standort Frankfurt am Main bist Du neben dem Management des Empfangs für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Egal ob Vollzeit oder Teilzeit – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was erwartet Dich

  • Betreuung des Empfangs mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Freundliche Kollegen und Kolleginnen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf Dich zukommen
  • Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt zu unseren externen Kunden
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kollegen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kollegen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – Du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten Wir

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt im Hotel- und Dienstleistungsbereich
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie eine offene, freundliche und authentische Art
  • Organisationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und stets offen für neue Situationen
  • Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum EXXETA

  • Gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Vorstand, Offenheit für Feedback und hilfsbereite, engagierte Kollegen
  • Equipment: Natürlich bieten wir Dir moderne Arbeitsmittel wie Handy und einen eingerichteten Laptop, damit der internen und externen Kommunikation nichts im Wege steht
  • Mit dem XX-Bike ins Büro: EXXETA bietet Fahrrad- und E-Bike-Leasing nicht nur an, EXXETA bezuschusst den sportlichen Ehrgeiz natürlich auch
  • Bleib gesund - Unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt Dich dabei mit einem festen Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen



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Nadine Mekler
Lead Recruiting Expert