Of­fice­ ­Ma­na­ger*in

Universität GrazGraz, AT Part Time1 month ago

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Antike sucht eine/n

Office Manager*in

(30 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab 29. November 2021)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administration der Lehre
  • Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation
  • Mitarbeit und Unterstützung in der Organisation und Aufsicht der Institutsbibliothek
  • Mitwirkung im Team für den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Institutsbetriebes
  • Parteienverkehr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsassistent/in)
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Officeprogrammen
  • Gute Englisch Kenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstruktur von Vorteil
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzfreudigkeit
  • Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.424,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 03. November 2021
Kennzahl: AB/121/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

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