Of­fice­ ­Ma­na­ger/in

Universität GrazGraz, AT Part Time1 month ago


Das Institut für Zivilrecht, Ausländisches und Internationales Privatrecht sucht eine/n

Office Manager/in

(20 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten
  • Büroorganisation (Terminkoordination, Schriftverkehr, Erledigung Posteingang)
  • Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
  • Administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (Layout, Literaturrecherche etc.)
  • Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (zB. bürokaufmännische Ausbildung/Lehre)
  • Erfahrung im administrativen Bereich (wünschenswert)
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 949,90 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Ende der Bewerbungsfrist: 10. November 2021
Kennzahl: AB/134/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

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