Of­fice­ ­Ma­na­ger:in

VERBUNDWien, AT Full Time1 month ago

Das geht nur mit Ihnen:

  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Organisationsleitung sowie die Mitarbeiter:innen der Abteilung
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Veranstaltungen
  • Sie koordinieren die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/ Ausgangspost analog/ digital) und übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz
  • Sie unterstützen die Organisationsleitung und Mitarbeiter:innen bei der Zeitwirtschaft, Dienstreisen, Bestellungen, Schulungen (LMS, Tagungen,…), etc.
  • Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement für die Abteilung
  • Sie betreuen die Abteilungskostenstellen und sind zuständig für das Bestellwesen der Abteilung
  • Sie nehmen die Rolle des:r Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)-Ansprechpartner:in für die Abteilung bzw. zugeordnete Beteiligungen ein
  • Sie arbeiten im Krisenstab Wasserkraft mit (Rolle Führungsunterstützung)


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.


Bei uns erhalten Sie:

  • Unser Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Die Chance, sich innerhalb Ihrer Position weiterzuentwickeln
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innen-Gespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.614,89 (laut KV 2022) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
  • Je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung

Eintritt: ehestmöglich


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Domenika Koller
Verantwortliche Recruiting und Personalmarketing