Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­to­rin­ un­d ­Be­auf­trag­te ­für ­die Zeit­wirt­schaft

Wiener LinienWien, Österreich Vollzeit2 weeks ago

Das erwartet Sie

  • Ihr Aufgabengebiet umfasst die Personaladministration und Zeitwirtschaft für die Abteilungen im Bau- und Anlagenmanagement. Dazu fällt die administrative Unterstützung sowie Durchführung der Personalprozesse gemäß Vorgaben und grobem Auftrag mit dem Ziel, Personal innerhalb der Hauptabteilung sicherzustellen und für eine einheitliche sowie zweckmäßige Vorgehensweise der Personalprozesse innerhalb der Hauptabteilung zu sorgen.
  • Sie führen administrative Tätigkeiten wie z. B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr aus.
  • Sie sind zuständig für die Information und Auskunft zu Abläufen und Details des eigenen Wirkungsbereichs.
  • Sie arbeiten aktiv mit in der jeweiligen Organisationseinheit und unterstützen den Bereich, um sicherzustellen, dass eine einheitliche und korrekte Vorgehensweise in sämtlichen insbesondere der Personaladministration sowie – Verrechnung.
  • Sie kontrollieren die Einhaltung der geltenden Rahmenbedingungen in den Bereichen Personalzeitwirtschaft und Nebengebührenverrechnung vorzugsweise die Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Bestimmungen gemäß Vorgaben von Personal Management.
  • Sie übernehmen verschiedene Auswertungen aus dem SAP-HCM.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre und/oder HAS), eine abgeschlossene Matura ist von Vorteil.
  • Wenn Sie bereits Erfahrung in der Personaladministration sowie Zeitwirtschaft sammeln konnten, ist das von Vorteil.
  • Der Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office) fällt Ihnen leicht, von Vorteil sind SAP-HCM Kenntnisse.
  • Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Konfliktbereitschaft, Stressresistenz sowie Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit.
  • Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Kenntnisse über Unternehmensabläufe, Richtlinien und relevanter gesetzlicher Bestimmungen sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

  • Gesundheit und Vorsorge: Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.
  • Work-Life-Balance: Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.
  • Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.
  • Speisen und Getränke: Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.
  • Arbeitsumfeld: 8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.
  • Events & Aktivitäten: Newcomer*innen-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.
  • Vergünstigungen: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.658,87 brutto pro Monat.

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Regina Simon
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