Praktikant IQOS HR (m/w/x)

AVANTGARDEMünchen, Deutschland Praktikum1 month ago

AVANTGARDE ist ein globales Unternehmen mit dem Schwerpunkt Brand Experience, das Kreativität, Media und Technologie unter einem Dach vereint. Gegründet 1985 als Event-Agentur, hat sich die AVANTGARDE Group zu einem Multiplayer in der Experience Economy mit mehr als 850 Mitarbeitern entwickelt. Experience first – dieser Ansatz steht im Kern der strategischen Markenberatung von AVANTGARDE. An weltweit 11 Standorten schaffen Designer, Architekten, Strategen, Content Creator und Digitalspezialisten im präzisen Zusammenspiel innovative und holistische Markenerlebnisse. Darüber hinaus gründet und betreibt die AVANTGARDE Group eigene Unternehmen in der Experience Economy – auch in Kooperation mit Partnern.

DEINE AUFGABEN

Als Praktikant (m/w/x) im Bereich Human Resource bei AVANTGARDE unterstützt du alle HR-Prozesse sowie im Recruiting als auch dem HR-Manager und beteiligst dich außerdem an diversen Projekten.

  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen und erstellst Statistiken und Auswertungen
  • Du unterstützt und übernimmst Teilprojekte des Recruiting und der HR-Manager
  • Du pflegst die interne Informationsplattform
  • Du erstellst Abschluss- und Zwischenzeugnisse auf Deutsch und Englisch und diverse Bestätigungen (Arbeitsbestätigung, Kündigungsbestätigungen)
  • Du bist verantwortlich für die HR-Eingangspost und für das richtige Verteilen auf die Ansprechpartner
  • Du bist zuständig für den Versand aller Verträge, Zeugnisse und die Kontrolle des Rücklaufs
  • Du kümmerst Dich um Veränderungen (Beförderung, Befristung, Austritt, Formschreiben etc.) in unserem HR-System
  • Du kontrollierst bei Neueinstellungen das Vorliegen aller nötigen Dokumente (Sozialversicherungsausweis, Steuernummer etc.), und Du hilfst bei der Vorbereitung von Welcome Packages

DEIN PROFIL

  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Organisation sammeln können
  • Du bringst Kenntnisse im Bereich MS-Office, insbesondere Excel und Word mit
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und prozessorientierte, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie durch vernetztes Denken und Durchsetzungsfähigkeit aus
  • Du bist sehr kontaktfreudig und suchst das Gespräch mit Kandidaten und Kollegen
  • Du besitzt eine Leidenschaft für die Gewinnung von talentierten Mitarbeitern und die Kommunikation mit Bewerbern
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

BENEFITS

  • Viel Platz für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Neue Kanäle und erstklassiges BTL Marketing in Deutschlands umsatzstärkster Agentur für Live Kommunikation
  • Hoher Funfaktor durch regelmäßige Team Events
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Münchens schönste Dachterrasse mit subventionierten Lunch Specials, eigenem Barista und waschechten Schafen
  • Vergünstigungen und Rabattaktionen auf wechselnde Marken und Sportangebote

INTERESSIERT?

Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Tobias-Gian Kürzdörfer freut sich auf Deine Bewerbung!

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Ariane Kühnemann
Teamlead Talent Acquisition & Employer Branding