Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Sekretär*in als Practice Support Coordinator Bereich Rechnungsstellung / Abrechnung (m/w/d)

Clifford ChanceFrankfurt am Main, Deutschland Vollzeitwith working experience3 weeks ago

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsbereichs in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Practice Support Coordinator (m/w/d).

Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen unsere Partner*innen bei mandatsbezogenen Prozessen rund um die Aktenanlage und Rechnungsstellung
  • Sie arbeiten eng mit unserem Billing-Team zusammen, erstellen und versenden Vergütungsvereinbarungen und halten deren Rücklauf nach
  • Sie verantworten die termingetreue Rechnungsvorbereitung. Dies umfasst u.a. die Erstellung von Rechnungsentwürfen, die Überprüfung der Raten und die Einarbeitung notwendiger Anpassungen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und gewährleisten somit die Optimierung und Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Im Bedarfsfall übernehmen Sie klassische Sekretariatstätigkeiten

Was Sie auszeichnet:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und fundierte Erfahrung in der Rechnungsstellung mit
  • Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen
  •  Eine analytische und proaktive Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative können Sie in einem Team erfolgreich einsetzen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kennen sich mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – bestens aus

Was uns auszeichnet:

Sie finden bei uns eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre und sind vom ersten Tag an Teil des Clifford Chance-Teams. Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits machen unser Angebot komplett.

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