Sach­be­ar­bei­ter ­für ­Fak­tu­ra / ­Rech­nungs­er­stel­lun­g (w/m/d)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEPinneberg, DE Full Time1 week ago

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/ Teilzeit
  • Befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf/ Haltestelle: Brunsberg

Mit Ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung sind Sie eine wichtige Verbindung zu den Auftraggebern, gleichzeitig auch zu den Dienstleistern der ForEx Gutachten GmbH, die als Enkelgesellschaft des UKE in enger Kooperation mit dem Institut für Rechtsmedizin des Universitätsklinikums medizinisch-fachgutachterliche sowie forensische Dienstleitungen für Kunden in Norddeutschland sowie ärztliche Weiterbildung mit Bezug zu rechtsmedizinischen Arbeitsfeldern deutschlandweit anbietet. Mit Ihrer Buchhaltungserfahrung arbeiten Sie der Geschäftsführung der ForEx Gutachten GmbH unmittelbar zu. Es besteht eine enge Verbindung mit dem Team des Instituts für Rechtsmedizin, für das die ForEx Gutachten GmbH in Teilbereichen von Weiterbildung und Dienstleistungen unterstützt. Werden Sie ein Teil von uns und arbeiten, eingebunden in ein erfahrenes Team, selbständig und zuverlässig in der Buchhaltung.

  • Erstellung, Bearbeitung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Analyse von Leistungsdokumentationen und Auftragsdatenbanken
  • Erstellung, Bearbeitung und Buchung von Gutschriften
  • Bearbeitung und Buchung von Rechnungseingängen
  • Mahnwesen und Beitreibung von Forderungen
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Unterstützung bei buchhalterischen Auswertungen und Analysen
  • Telefonische Korrespondenz und Mail-/Schriftverkehr mit Kunden, Gutachtern und im Rahmen der Planung von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Unterstützung bei internen Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre, eine Verlängerung der Zusammenarbeit ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: z.B. Kauffrau/ mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, ggf. einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung oder Sekretariaten
  • Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit MS Office sowie moderner Bürokommunikation
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich der Geschäftsbuchhaltung mit Modulen Warenwirtschaft/ Rechnungswesen z.B. unter SAP oder DateV
  • Sicherer Umgang im Bereich des Forderungsmanagements sowie der Kontierung
  • Abrechnungskenntnisse, Buchhaltungskenntnisse
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
  • Ein freundliches und loyales Auftreten gegenüber den Mitarbeitenden sowie den Auftraggebern und Kooperationspartnern

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung analog TVöD/VKA
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit sind möglich
  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen


Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 01. November 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-772_w.

Bitte bewerben Sie sich unter BEWERBUNG@UKE.DE

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