Se­kre­tär Ju­nior (w|m|d) ­für ­For­schun­g un­d ­Leh­re

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Full Time2 weeks ago

Das erwartet Sie

  • Teilzeit
  • Befristet
  • Keine Schichtarbeit
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Das Profil des Instituts und Poliklinik für Allgemeinmedizin in Forschung und Lehre finden Sie unter https://www.uke.de/kliniken-in...

  • Vertretung und Unterstützung des Direktions-sowie Institutssekretariats
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellung / Bearbeitung von Präsentationen
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Datenpflege, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen)

All diese Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit der Direktionsassistentin.

Diese Position ist mit 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorerst auf 2 Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit, Loyalität, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen erwarten Sie.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 08. November 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-709_w.

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