Se­kre­tär (w/m/d) - ­Di­rek­ti­ons­se­kre­ta­ri­at

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Part Time3 weeks ago

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Das Institut für Neuropathologie im UKE ist Teil des Zentrum für Diagnostik . Wir sind eine der größten universitären Neuropathologien in Deutschland mit spezialisierten erfahrenen Fachärzten und Fachärztinnen für optimale neuropathologische Diagnostik. Wir bieten das gesamte Spektrum der neuropathologischen Diagnostik inklusive Opthalmopathologie, Liquordiagnostik und molekularer Diagnostik an.

Werden Sie ein Teil von uns und arbeiten Sie selbständig und zuverlässig im Direktionssekretariat mit.

  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Brief- und Probenversand
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Beschaffungs- und Reparaturangelegenheiten
  • EDV – Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Bei Bedarf Unterstützung im internen Qualitätsmanagement.
  • Vertretung anderer Vorzimmer/Sekretariate

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • MS Office Kenntnisse
  • Wünschenswert Erfahrungen in den Bereichen Qualitätsmanagement
  • Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Das bieten wir

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv Ihre Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Ihr Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Frau Rita Herbrand, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-54551 oder per E-Mail: herbrand@uke.de

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn Sie nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus (spätestens zum Beschäftigungsbeginn) immunisiert sind. Legen Sie entsprechende Nachweise bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen vor.

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