Sekretär (w/m/d) in Teilzeit

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg, DE Part Time1 week ago

Das erwartet Sie

Diese Position in mit 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit drittmittelfinanziert und vorbehaltlich der Mittelfreigabe vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist avisiert.

  • Freundliches, teamorientiertes Arbeiten
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz mit Mitgliedern und Ärztinnen und Ärzten der Fachgesellschaften sowie Zuweiser der Klinik und Krankenkassen
  • Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Newslettern
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
  • Archivverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Klinik-Website
  • Terminkoordination
  • Pflege der klinikinternen SOPs

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit International Tools
  • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und/oder Marketing
  • Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Motivation, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in einem Team

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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