Die Sozialversicherung der Selbständigen sucht ab sofort eine:n

Team Support HR &
Office Management

Vollzeit oder Teilzeit, (m/w/d)

für unseren Standort in Wien.

Wer wir sind:

Wir sind die SVS, Sozialversicherung der Selbständigen, und sind zentraler Ansprechpartner für alle Selbständigen in Österreich zu Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. Das bedeutet, wir sind zuständig für die soziale Sicherheit von 1,3 Millionen Menschen in Österreich. 

Für unsere HR-Abteilung sind wir auf der Suche nach frischen, motivierten Talenten. Werden Sie jetzt als Team Support HR & Office Management (in Vollzeit oder Teilzeit) Teil unseres dynamischen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Was Sie erwartet:

• Administrative Unterstützung im Schulungsmanagement (Anmeldung unserer Mitarbeiter:innen zu Kursen, Vor- und Nachbereitung von Kursen, etc.),
• administrative Abwicklung von Neueintritten und Unterstützung beim HR-Onboarding (u.a. Terminvereinbarung sowie -koordination), 
• Verantwortung über das Zeit- und Dienstreisemanagement,
• Betreuung unseres Karriere-Postfachs,

• Mithilfe bei organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Mitarbeiter:innen-Events, Jobmessen) sowie 
• Unterstützung der HR-Abteilung im Office Management (z.B. Anweisung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz) und weiteren HR-relevanten Themenstellungen.

Was Sie mitbringen: 

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura von Vorteil) und/oder entsprechende Berufserfahrung,
• routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und allgemeine IT-Affinität,
• Eigenständigkeit sowie genauer Arbeitsstil,
• Freude am Organisieren sowie 
• Teamfähigkeit.

Was wir bieten:

• Aus- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten & Home Office

• Zusätzliche Urlaubstage

• Essenszuschuss

• Events und Aktivitäten

• Gesundheitsmaßnahmen

• Familienfreundlicher Betrieb

• Betriebliche Altersvorsorge

Für die ausgeschriebene Position ist laut unseres Kollektivvertrages (DO.A) ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt von mindestens 38.810,80 Euro vorgesehen. Das endgültige Bruttojahresgehalt ist abhängig von individuellen Vordienstzeiten sowie beruflichen Erfahrungen - Eintritt zum 01. bzw. 15. des Monats.

Sie möchten Teil unseres Teams mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Um ein möglichst ganzheitliches Bild von Ihrem Profil zu erhalten, freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über Qualifikationen usw.) und Bewerber:innen, die sich bereits im Vorfeld Gedanken zum Stellenangebot gemacht haben.

 

 

Sozialversicherung der Selbständigen

https://www.svs.at

Ein gesundes Land braucht gesunde Selbständige und jemanden, der sich ihrer sozialen Absicherung verschrieben hat: Das ist die SVS, die Sozialversicherung der Selbständigen. Wir sind ein starker, berufsständischer Versicherungsträger und aktiver Begleiter in sämtlichen Lebenslagen für alle Selbständigen in Österreich. Unsere Mitarbeiter:innen - ­ob Ärzt:innen, Kundenberater:innen, IT-Spezialist:innen oder Gesundheitsförderungs-Profis - helfen dabei, die Gesundheit von 1,3 Mio. Kund:innen der SVS zu erhalten und sie bei Krankheit, Unfällen oder für den Ruhestand abzusichern. 

Der Hauptstandort mit Steuerungs- und Managementaufgaben ist in Wien. Unsere SVS Standorte in allen Bundesländern ermöglichen mit ihren Kunden-Centern eine direkte und persönliche Betreuung unserer Kund:innen.