Tea­m­as­sis­ten­t:in im ­Cor­po­ra­te ­Cen­ter La­bour ­Re­la­ti­ons

TÜV NORD GROUPHamburg, DE Full Time1 month ago

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Für die TÜV NORD AG ist am Standort Hamburg folgende Position zu besetzen:

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Jurist:innen des Corporate Centers Labour Relations im Tagesgeschäft bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen Recherchen sowie die Vorbereitung und den Versand von Korrespondenz mit Gerichten, externen Rechtsanwält:innen, Behörden sowie mit den involvierten Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Konzerns, auch in englischer Sprache.
  • Sie sind verantwortlich für die Meeting- und Büroorganisation sowie für die Termin- und Reiseplanung inkl. der Reisekostenabrechnung.
  • Sie pflegen und überarbeiten den Intranetauftritt des Corporate Centers Labour Relations und erstellen und gestalten PowerPoint-Präsentationen.
  • Sie verwalten die Fristen und Wiedervorlagen, pflegen die Gerichtsakten und sonstige Vorgangsakten (elektronisch wie physisch) sowie die Dokumentenablagen.
  • Sie prüfen Rechnungen und die Bestellung von Arbeitsmaterialien.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder über eine ähnliche Qualifikation sowie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Verband.
  • Sie zeichnen sich durch Eigenständigkeit, Proaktivität und Engagement sowie durch Organisationsgeschick aus.
  • Sie verbinden eine zuverlässige Arbeitsweise mit souveränem, freundlichem Auftreten und arbeiten gern in einem Team.
  • Sie bringen gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office mit.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
JobID: 2022TNAG17310
Bewerbungsschluss: Keiner

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Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management