Teamassistent*Teamassistentin

TÜV NORD GROUPMarl, DE Part Time1 month ago

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung und unterstützen das Team und den operativen Bereich.
  • Sie organisieren Besprechungen oder virtuelle Konferenzen, bereiten diese vor und nach und übernehmen die Reiseplanung der Mitarbeitenden nach internen Vorgaben einschließlich der Reisekostenabrechnung.
  • Sie bearbeiten den Posteingang, wickeln Bestellungen ab und sorgen für ausreichend Büromaterial.
  • Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, betreuen die laufenden Verträge und verantworten die Fakturierung der jeweiligen Aufträge.
  • Sie wirken des Weiteren bei vertrieblichen Aufgaben sowie bei Digitalisierungsprojekten mit.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichartige Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, mit.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und über technisches Grundverständnis.
  • Sie verbinden Organisationsgeschick mit allgemeiner Planungsstärke.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, durch Engagement sowie durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Seminare sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme oder Dienstwagen sind nur einige Beispiele.
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