Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre

TÜV NORD GROUPEssen, DE Full Time2 weeks ago

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung administrativer Aufgaben in den operativ tätigen Einheiten.
  • Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeitenden.
  • Sie sind außerdem zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen.
  • Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab.
  • Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Aufbereitung und Erfassung von Daten.
  • Sie organisieren Besprechungen sowie Reisetätigkeiten und prüfen die Reiseabrechnungen der technischen Mitarbeitenden.

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
  • Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und technisches Grundverständnis.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Organisationsstärke aus.
  • Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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