Teamassistent*Teamassistentin technische Dokumentation und Strahlenschutzbüro - zunächst befristet auf 2 Jahre

TÜV NORD GROUPHamburg, DE Full Time2 weeks ago

Was Sie bei uns bewegen

  • Sie bearbeiten den digitalen sowie den physischen Posteingang- und -ausgang, bereiten technische Dokumente zur Digitalisierung vor und überführen diese in ein digitales Archiv.
  • Sie scannen, sichten und verwalten den projektbezogenen Schriftverkehr, verschlagworten diesen und überführen die Unterlagen in ein Datenbanksystem.
  • Sie wirken bei Datenbanksystemumstellungen mit und unterstützen die Weiterentwicklung der Datenbanksysteme.
  • Sie sind für die Qualitätssicherung der erfassten digitalen Daten zuständig und unterstützen die Gestaltung der Qualitätssicherungsprozesse.
  • Sie sind verantwortlich für das Onboarding von neuen Mitarbeitenden, die Sie in den Fachbereich einarbeiten.
  • Sie stehen in engem Kontakt mit der Projektleitung und setzen die projektbezogenen Anforderungen um.
  • Sie sind für das Strahlenschutzbüro zuständig und übernehmen in diesem Rahmen das Ausstellen von Strahlenpässen, die Pflege der Vorsorgekartei und die Organisation der Atemschutzunterweisung in enger Zusammenarbeit mit dem Strahlenschutzbeauftragten.
  • Sie pflegen zudem Tabellen in MS Excel und erledigen Schreibarbeiten in Word (mit Konvertierung in ein barrierefreies PDF-Dokument).

Was Sie ausmacht

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar).
  • Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung, Qualitätssicherung und im Umgang mit Archiven/Datenbanken mit.
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Verschwiegenheit aus.
  • Sie wissen mit MS Office, speziell mit Word, Excel und Adobe umzugehen und sind neuen Medien und IT-Systemen gegenüber aufgeschlossen.
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick und über Kommunikationsvermögen.
  • Sie verbinden Zuverlässigkeit mit Sorgfalt und Engagement und überzeugen durch Teamorientierung, durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch Kooperationsvermögen.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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