Teamassistenz für den Vorstandsbereich (m/w/d)

RaiffeisenWien, AT Full Time1 month ago

IHRE AUFGABEN

In dieser Aufgabe ergänzen Sie ein bestehendes Assistenzteam. Gemeinsam mit den Kolleg/innen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, denn Sie:

  • unterstützen den Obmann bzw. Generaldirektorm mit Ihrer serviceorientierten Persönlichkeit
  • stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes gemeinsam mit den Kolleg/innen sicher
  • führen professionelle Telefongespräche und Veranlassen zeitnahe die entsprechende Erledigungen
  • kümmern sich mit Ihrem Organisatiosgeschick um die zeitoptimale Führung der Terminkalender und organisieren vorausschauend anfallende Reisen (inkl. Flüge, Hotels)
  • übernehmen die laufende Büroorganisation sowie Administration, Organisation und Korrespondenz jeglicher Art u
  • bewirten und betreuen interne und externe Gäste mit Ihrer hohen Kundenorientierung
  • bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor, erstellen Sitzungsunterlagen und organisieren Reden (inkl. rechtzeitiges Einfordern von Ausarbeitungen)
  • kümmern sich um eine korrekte Datenbankpflege
  • agieren als Ansprechpartner in allen Belangen (Schnittstelle zu Abteilungen, Mitarbeitern, Kunden, Raiffeisenbanken, Funktionären)

IHR PROFIL

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) mit und verfügen über entsprechendes kaufmännisches Denken sowie Hausverstand
  • Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenzaufgabe gesammelt
  • Sie bestechen durch Übernahme von Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie Organisationstalent und Genauigkeit
  • Sie besitzen Feingefühl, Diskretion und Loyalität und überzeugen durch Fleiß, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sie sind zeitlich flexibel – Arbeitsbeginn bei Bedarf um 07:00 Uhr

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 50.000,- auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Betriebsrestaurant, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).

Please sign up in order to add this Job to your favourites.
to Login

Bettina Kastner
Österreichischer Raiffeisenverband Personal