Sie lieben den Umgang mit Menschen, aber auch mit Zahlen und Datenbanken? Sie sind gut organisiert lieben selbständiges Arbeiten und möchten mit Ihren Fähigkeiten einen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten? Wir suchen ab

03.04.2023 im Ausmaß von 20 Wochenstunden in Graz eine/n

Verwaltungsassistent*in

im Dienstleistungsmanagement

Das Aufgabenfeld: Abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Sie sind die administrative und organisatorische Assistenz der Leitungen der Dienstleistungsbereiche „Kinder, Jugend und Familie“, „Arbeit und Beschäftigung für Menschen mit Behinderung“ und „Wohnen und mobile Angebote für Menschen mit Behinderung“.
• Sie aktualisieren und stellen Unterlagen für Anträge bei Behörden zusammen und pflegen die Datenbanken des Landes Steiermark.
• Sie sind für die Terminkoordination und die Raumbuchung sowie die Vorbereitung von Unterlagen zuständig.
• Sie bereiten Daten aus der Kund*innendatenbank auf und erstellen Auswertungen.
• Sie sind die Kommunikationsdrehscheibe zu internen Abteilungen und zu externen Auftraggeber*innen.

Ihr Profil? Fachlich kompetent und vielseitig versiert

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und mindestens zwei- bis drei Jahre Berufserfahrung.
• Was ist besonders wichtig? Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, sind vor allem versiert im Umgang mit Excel (u.a. Pivot-Tabellen) sowie Word und bringen Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken mit.
• Sie sind vertraut mit MS Teams, der Nutzung von Sharepoint und mit Videokonferenzen.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus.
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe.
• Sie haben ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne mit und im Team.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

• Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie diese 10 guten Gründe sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
• Ihre Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical, Bildungskarenz und Co. finden wir viele Möglichkeiten darauf einzugehen.
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.297,00 (Basis Vollzeit). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.

Spricht Sie diese Stelle an? Wir freuen uns über Bewerbungen. Verwenden Sie dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir Ihre Bewerbung rascher bearbeiten

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Kontakt Recruiting

Mag. Karin Zach
+43 (0) 50/7900 - 1304
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