Administrative Assistenz in Teilzeit

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Part Time2 weeks ago

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

Die MediGate GmbH bietet als hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern eine professionelle Unterstützung in der Förderberatung, im Technologietransfer und bei der Vorbereitung Klinischer Prüfungen und Studien. Die MediGate ist verantwortlich für Verhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittelverträge des UKE. Das Team „EU-Forschungsförderung“ unterstützt das UKE bei der Identifikation von Antragsmöglichkeiten für EU-Forschungsförderungsgelder, wie auch dabei, entsprechende Anträge erfolgreich zu beantragen und Zuwendungsverträge mit vorzubereiten und abzuschließen.

Für die administrative Unterstützung unseres Teams „EU-Forschungsförderung“ suchen wir eine administrative Assistenz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

  • Sie verfolgen EDV – Angelegenheiten wie Datenpflege, -erfassung und Datenauswertung in mehreren Systemen
  • Sie erstellen und pflegen Internetseiten
  • Zudem unterstützen Sie das EU-Team bei der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination, wie auch bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Des Weiteren erstellen Sie Routinedokumente

Darauf freuen wir uns

  • Erfahrung oder Kenntnisse in den genannten Aufgabengebieten
  • Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, MS-Office
  • Idealerweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und hohe Flexibilität in Bezug auf Art und Umfang der übertragenen Tätigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Bitte bewerben Sie sich unter BEWERBUNG@UKE.DE

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