Assistent*Assistentin im Vorstandssekretariat (Personalvorständin/Arbeitsdirektorin)

TÜV NORD GROUPHamburg,DE Full Time1 week ago

Was Sie bei uns bewegen

  • In dieser Rolle stellen Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher und übernehmen die Organisation des Sekretariats der Personalvorständin/Arbeitsdirektorin einschließlich aller anfallenden Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten.
  • Sie sind zuständig für die Reise- und Besprechungsorganisation, wozu auch die Erstellung von Texten, Unterlagen, Tagesordnungen und Protokollen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Terminen gehört.
  • Zudem unterstützen Sie Projekte zu Personalthemen und beteiligen sich an der Erstellung von Präsentationen und Statistiken im arbeitsdirektorialen Bereich nach Vorgabe.
  • Sie sind erste Anlaufstelle für Geschäftspartner*Geschäftspartnerinnen, Mitarbeitende sowie Arbeitnehmervertreter*Arbeitnehmervertreterinnen.

Was Sie ausmacht

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem haben Sie einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international agierenden Konzern, bestenfalls in vorstandsnaher Arbeit.
  • Sie haben eine Affinität zu modernen Medien, darüber hinaus ist ein Interesse an technischen Zusammenhängen wünschenswert.
  • Sie überzeugen mit Organisations- und Planungsgeschick ebenso wie mit einer selbstständigen Arbeitsweise.
  • Mit Überzeugungskraft, Souveränität und Fingerspitzengefühl bauen sie Netzwerke auf und verschaffen sich so ein Standing.
  • Auch in englischer Sprache verbinden sie Kommunikationsfreude mit diplomatischem Geschick.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion sind für sie selbstverständlich.
  • Die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands insbesondere an unsere Hauptstandorte (Hamburg, Hannover und Essen) rundet Ihr Profil ab.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren.
  • Neben unseren zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation.
  • Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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Maike Raspel
Referentin HR Marketing & Talent Relationship Management