Assistenz im Sekretariat Legal & Compliance (m/w/d)

Doka - Die SchalungstechnikerAmstetten,AT Full Time1 week ago

Aufgabenbereich

  • Das Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Transkription von Unterlagen teilweise auch in englischer Sprache (zB. Korrespondenz, Aktenvermerke, Geschäftsführungs- und Aufsichtsrats-Protokolle), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung, Ablage, etc.
  • Als wesentlicher Verantwortungsbereich: Die Betreuung des Themas „e-Learning“ im Bereich Compliance
  • Die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Die Organisation und Betreuung von Meetings (insbesondere Abteilungsbesprechungen, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen)
  • Die Unterstützung des Teams in aktuellen Themenstellungen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.)
  • Zumindest erste Berufserfahrung im Büro bzw. Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem besonders hohen Maß an Diskretion und Loyalität

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.700,-- . Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich.

Please sign up in order to add this Job to your favourites.
to Login

Please sign up in order to add this Job to your favourites.
to Login

Marlene Rosenthaler
Recruiting Spezialist