Backoffice-/Teamassisten*in (m/w/d)

Das international tätige Beratungsunternehmen HCM ADVICE ist auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SAP HCM, SuccessFactors, Concur, …) spezialisiert.

Für unser Headoffice in Wien 1010 suchen wir zur Teamerweiterung eine*n:

BACKOFFICE- / TEAMASSISTENT*IN (m/w/d)
Organisationstalente aufgepasst: Unterstützen Sie unser familiäres & smartes Team!

Dynamisch. Familiär. Erfolgreich: HCM ADVICE besteht aus einem Team von hochengagierten, erfolgsorientierten sowie freundlichen Persönlichkeiten. Wir kombinieren professionelles technisches und personalwirtschaftliches Know-how mit einer besonders guten Teamkultur zum Vorteil unserer Kund*innen.

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie möchten unser Backoffice-Team mit Ihrer Serviceorientiertheit und genauen Arbeitsweise unterstützen? Dann suchen wir Sie!

Vielseitig & Abwechslungsreich | Ihr Tätigkeitsbereich:

• Erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Geschäftsführung und Kund*innen
• Repräsentation von HCM ADVICE sowohl persönlich als auch telefonisch am Empfang
• Gästeempfang und -bewirtung
• Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Angelegenheiten, um der Geschäftsführung und dem Berater*innenteam den Rücken freizuhalten
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Reisemanagement inkl. Reisebuchungen
• Verhandlungsgeschick beim Einkauf von Bürobedarf, Inventar und diversen Dienstleistungen
• Fehlerfreie und zügige Erledigung von interner und externer Korrespondenz
• Verantwortlichkeit für unsere Büroräumlichkeiten

Serviceorientiert – Freundlich – Motiviert | Ihr Idealprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Kolleg, Fachhochschule, Universität, …) mit ausgezeichneten Noten
• Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung als Front- & Backoffice Assistent*in, Teamassistent*in oder Assistent*in der Geschäftsführung
• IT-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau, exzellente MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Genaue, strukturierte, selbstständige und kostenbewusste Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und eine unkomplizierte Hands-On-Problemlösungsmentalität, mit der Sie Ihre Kolleg*innen unterstützen

Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir:

• Krisensicheres, wirtschaftlich stabiles und stark wachsendes Unternehmen
• Ein sehr gutes Teamklima mit offener Feedbackkultur
• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten (fachlich, hierarchisch, finanziell)
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Viele kleine Annehmlichkeiten, wie gesunde Snacks, Kaffee und Tee
• Die Möglichkeit, eine an vereinbarten Zielen gemessene Jahresprämie zu erhalten
• Die Gehaltsspanne für diese Vollzeitposition liegt bei € 1.614,- bis € 2.500,-. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihren Vorerfahrungen und Ihrer Ausbildung im Rahmen des Bewerbungsprozesses vereinbart.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Dienstzeugnisse, Foto, Ihre konkreten Gehaltsvorstellungen) an:

HCM ADVICE KG
z.Hd. Frau Emina Kozlica I hcm@hcm-advice.com I +43 1 236 4312
Stephansplatz 10 I 1010 Wien
www.hcm-advice.com/karriere