Fakultätssachbearbeitung (w/m/d) – Teilzeit

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice. Der Fakultätsservice ist für die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit der Struktur- und Budgetplanung, den Berufungsverfahren und für die Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservices beinhaltet darüber hinaus den Bereich Raumplanung, Gebäudemanagement und Objektservice.

  • Bearbeitung von Finanz- und Budgetangelegenheiten wie die budgetäre Überwachung der Berufungsmittel für Forschung und Lehre und des Kleingeräteetats, die Rechnungsprüfung und Veranlassung von Buchungen sowie die Kontrolle von Kontenbewegungen auf den Dekanatskostenstellen
  • Raumplanung und Raumvermietung für die der Medizinischen Fakultät zugeordneten Seminarräume und Hörsäle
  • Administrative Gremienbetreuung bspw. des Fakultätsrats, des Ausschusses für Strukturangelegenheiten, des Evaluationsausschusses zur Entfristung von Zeitprofessuren
  • Administrative Betreuung von akademischen Verfahren (Besetzung von Professuren, Verleihung d. akademischen Bezeichnung „Professorin/Professor“ nach §17 (1) HmbHG
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Rechenschaftsberichten der Fakultät
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendung
  • Gute Kenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Organisations- und Verhandlungsgeschick, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität
  • Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung
  • Wünschenswert: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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Kathrin Reinhold
Recruiterin