SachbearbeiterIn im Referat für Studium und Lehre

Universität GrazGraz, AT Full Time17 days ago

SachbearbeiterIn im Referat für Studium und Lehre

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sucht eine/n

SachbearbeiterIn im Referat für Studium und Lehre

(40 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisatorische und administrative Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten im Rechtswissenschaftlichen Diplomstudium sowie dem Bachelorstudium Wirtschaftsrecht für technische Berufe
  • Selbständige Planung, Organisation und Verwaltung von angebotenen Lehrveranstaltungen mit Termin-, Prüfungs- und TeilnehmerInnenverwaltung
  • Wartung der Homepage
  • Mitarbeit bei Lehraufgaben und der Betreuung von Studierenden
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten zB Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Ablage etc.
  • Erstellung von Zeugnissen in UNIGRAZonline, Erstellung von diversen Bestätigungen
  • Studienrechtliche und allgemeine Auskünfte im Rahmen des Parteienverkehrs an Studierende und an andere Abteilungen
  • Social Media: Erstellung von Informationen für Studierende zur Streuung über die Social-Media Kanäle der Universität Graz

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich (Erfahrung im Universitätsbereich wünschenswert)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau: zumindest B2)
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Windows 10, Office)
  • Kenntnisse in UNIGRAZonline (wünschenswert)
  • Studienrechtliche Kenntnisse (Universitätsgesetz, Satzung) (wünschenswert)
  • Erfahrung im Umgang mit Typo 3 / Homepagebetreuung (wünschenswert)
  • Erfahrung im Parteinverkehr / Kundenservice (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Verwaltungsorganisation sowie mit Tätigkeiten im Office Management
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen in Spitzenzeiten, Stressbelastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden
  • Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.994,60 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus besteht in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 08. April 2020
Kennzahl: AB/52/99 ex 2019/20

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Alexandra Binder unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 6509 gerne zur Verfügung.

To add this job to your bookmarks, please log in.
to Login

Ralph Duschek
Jurist Personalressort