SachbearbeiterIn im Reinigungsmanagement mit Sekretariatstätigkeiten

Universität GrazGraz,AT Part Time3 weeks ago

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Abteilung für Gebäude und Technik sucht eine/n

SachbearbeiterIn im Reinigungsmanagement mit Sekretariatstätigkeiten

(20 Stunden/Woche; befristet bis 31.7.2025; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)

Ihr Aufgabengebiet

  • Mitwirkung bei der Kontrolle der Reinigung; Begehungen/Besichtigungen mit den Firmen vor Ort und Abnahme aller im Campusbereich erbrachten Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Fenster-, Grund-, Sonder- und Bauendreinigungen). Selbstständiges Arbeiten im Zuge von Beschwerden sowie eigenständige Führung der gesamten Korrespondenz. Regelmäßiger Kontakt mit der zuständigen Reinigungsfirma sowie dem Reinigungspersonal vor Ort. Erstellung von verschiedenen Analysen, Statistiken und Berichten im Bereich Reinigung.
  • Mitwirkung bzw. Unterstützung in der Abfallentsorgung im gesamten Campusbereich mit besonderem Augenmerk auf den Bereich Reinigung.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangenden Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen. Hauptverantwortlich für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten, Wartung des Personalkalenders SAP & Outlook, Parteienverkehr, etc.), Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Personalressort für alle ~ 40 MitarbeiterInnen der Abteilung Gebäude und Technik (z.B. Krankenstandsmeldungen, Dienstreisen, Ausschreibungen freier Stellen)
  • Parteienverkehr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsassistent/in oder dergleichen
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP, Outlook, Uni Graz Online, Internet, SharePoint, CAFM)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
  • Fundierte Kenntnisse eines CAFM Systems
  • Selbstständigkeit
  • Genauigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement (Reinigung)
  • Konfliktmanagement
  • Höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 936,30 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 28. Oktober 2020
Kennzahl: AB/124/99 ex 2019/20

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Herr Ing. Harald Kaufmann unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 2122 gerne zur Verfügung.

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