Sekretär (w/m/d) in Teilzeit

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf | UKEHamburg,DE Part Time2 weeks ago

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

Als eines der größten Transplantationszentren Deutschlands und größtes Zentrum in Norddeutschland bieten wir die viszerale Transplantation von Leber, Niere und Bauchspeicheldrüse an. Zudem beherbergt unsere Klinik das größte Kinderleber-Transplantationszentrum in Europa und an unsere Klinik wurde europaweit das erste Leber-Lebendspende-Programm etabliert.

Wir bieten alle neuen Nierentransplantationstechniken, die Nieren-Lebendspende einschließlich der minimalinvasiven Nierenentnahme und die Blutgruppen-inkompatible Transplantation und zusammen mit dem Zentrum für Kinderheilkunde Nierentransplantationen bei Kindern an.

Die Position ist mit 75 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzten.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der stellvertretenden Klinikdirektorin / GBL‘s /GF`s in Personalangelegenheiten der Bereiche
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache (z.B. Arztbriefe, OP-Berichte, Gutachten, Vortragsmanuskripten und Veröffentlichungen)
  • Unterstützung bei der Betreuung ambulanter und stationärer (Privat-) Patienten/innen
  • Archivverwaltung

Erweiterte Sekretariatsaufgaben:

  • (Etatmäßige) Drittmittelüberwachung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • EDV – Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariates
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Mitarbeit an Forschungsprojekten der Klinik (z. B. Strukturierung und Dateneingabe klinische Datenbank

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, MS Office Kenntnisse, MS Access Kenntnisse, CMS-Reddot-Kenntnisse, Soariankenntnisse, ggf. Englischkenntnisse, Personalrechtskenntnisse
  • Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote